PRIVACY POLICY プライバシー
ポリシー

株式会社エスティーワークス(以下、「当社」という。)は、特定社会保険労務士が運営する労働法務のプロフェッショナル集団として、上場企業を含め100社以上の就業 管理、労務管理に携わっており、同業務を実施する上で、個人情報の保護は重要な事項であると認識しております。
そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

• 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム － 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

• 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
  それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

• 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

• 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防及び是正のための措置を講じます。

• 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。
  開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

• 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

1.個人情報の利用目的

個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項

• お取引先様から委託を受ける業務において取扱う個人情報

  • お取引先様からの委託を受けて、労働社会保険諸法令に基づく法定手続き代行業務、各種コンサルティングサービス、人事制度関連資料等の作成をはじめとする業務を適切に実施するため

• 特定個人情報等

  • 法令に基づく住民税の特別納付のため

  • 法令に基づく個人番号を含む書類を作成するため

  • 法令に基づく健康保険事務のため

  • 法令に基づく厚生年金事務のため

  • 法令に基づく所得税法上の年末調整事務のため

  • 法令に基づく所得税法上の源泉徴収事務のため

  • 法令に基づく本人が健康保険給付事務手続きのため

  • 法令に基づく社会保険事務のため

  • 法令に基づく雇用保険事務のため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

2.開示対象個人情報に関する事項の周知

すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」（利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報管理窓口」までご連絡ください。お問い合わせいただいた方に申請書類をお送りし、遅滞なく回答いたします。